Affectations centralisées
Organisez vos agents par site, responsable et période d’activité.
Une information fiable, du terrain au bureau
Simplifiez la gestion de vos équipes terrain.
Nayaki centralise les affectations, le pointage et le suivi des présences de vos agents pour vous offrir une vision fiable, structurée et en temps réel de vos opérations.
Moins de papier. Moins d’erreurs. Plus de visibilité sur vos équipes.
Nayaki
Une seule plateforme pour suivre vos équipes, du terrain jusqu’à l’administration.
Vos agents. Vos sites. Vos présences. Une seule plateforme.
Présences fiables
Suivez les entrées, sorties, absences et retards de chaque agent.
Pilotage simplifié
Donnez aux responsables une vision claire de ce qui se passe sur le terrain.
Données exploitables
Transformez les présences en informations utiles pour le reporting et la pré-paie.
La gestion des équipes terrain ne devrait pas dépendre de feuilles papier.
Dans de nombreuses organisations, le suivi des présences repose encore sur des processus manuels, dispersés et difficiles à contrôler.
- Feuilles de présence perdues ou incomplètes
- Erreurs dans les heures prestées
- Difficultés à vérifier les retards et absences
- Manque de visibilité sur les agents présents
- Validations longues entre les différents acteurs
- Travail administratif important avant la paie
Nayaki vous permet de reprendre le contrôle.
Toutes les informations liées aux affectations et aux présences sont centralisées dans une seule plateforme accessible aux différents acteurs concernés.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour gérer efficacement vos équipes terrain.
Des outils structurés pour suivre vos agents, contrôler les présences et exploiter les informations utiles.
Gestion des agents
Centralisez les informations de vos agents et retrouvez rapidement leur situation, leur affectation et leur historique.
Gestion des sites
Organisez vos sites d’intervention et associez-y les responsables ainsi que les équipes concernées.
Gestion des affectations
Définissez l’agent, le site, le responsable, la période, les horaires et le tarif horaire.
Pointage numérique
Permettez aux agents d’enregistrer simplement leur arrivée et leur départ.
Contrôle des présences
Consultez les présences, absences, retards, heures travaillées et pointages incomplets.
Détection des anomalies
Identifiez les incohérences liées aux horaires, aux affectations ou aux présences.
Validation des présences
Vérifiez les données enregistrées avant leur utilisation administrative.
Reporting
Accédez à une vision synthétique de l’activité et préparez plus facilement vos rapports.
Préparation à la pré-paie
Structurez les heures travaillées pour faciliter les étapes précédant la paie.
En pratique
Comment fonctionne Nayaki ?
Un flux simple relie l’affectation sur le terrain aux informations nécessaires à l’administration.
- 01
Affectez vos agents
Définissez le site, le responsable, la période et les horaires de travail.
- 02
Les agents pointent
Les présences sont enregistrées au moment de l’arrivée et du départ.
- 03
Les responsables supervisent
Managers et superviseurs consultent leurs équipes et repèrent les anomalies.
- 04
Les données sont vérifiées
Les absences, retards ou incohérences sont contrôlés avant validation.
- 05
Exploitez les informations
Utilisez les données consolidées pour le reporting, les contrôles et la pré-paie.
Pour qui ?
Une plateforme pensée pour tous les acteurs de la gestion terrain.
La bonne information, au bon moment, pour chaque responsabilité.
Demander une démoEntreprises de sous-traitance
Gardez une vue complète sur vos agents, leurs affectations et leurs prestations auprès de vos clients.
Entreprises d’accueil
Disposez d’une meilleure visibilité sur les équipes externes présentes sur vos sites.
Responsables et superviseurs
Suivez les agents placés sous votre responsabilité et contrôlez leurs présences.
Ressources humaines
Centralisez les données administratives et réduisez les vérifications manuelles.
Agents
Accédez simplement aux informations liées à votre affectation et à votre présence.
Bénéfices
Pourquoi choisir Nayaki ?
Réduisez les frictions entre le terrain, la supervision et l’administration.
Plus de transparence
Chaque acteur dispose des informations utiles au suivi des opérations.
Moins d’erreurs
La centralisation limite les doubles saisies et les informations contradictoires.
Gain de temps
Les équipes administratives collectent et vérifient moins de documents manuellement.
Meilleur contrôle
Les responsables détectent plus rapidement les absences, retards et anomalies.
Information centralisée
Agents, sites, affectations et présences se trouvent au même endroit.
Pré-paie facilitée
Les données de présence deviennent plus simples à exploiter administrativement.
Une vision partagée
Du terrain au bureau, gardez la même information.
Les équipes terrain, les superviseurs et les responsables administratifs travaillent souvent avec des outils différents.
Nayaki crée un lien entre ces acteurs. Les informations enregistrées sur le terrain deviennent disponibles pour le contrôle, le reporting et l’administration.
Étape 1
Terrain
Étape 2
Supervision
Étape 3
Validation
Étape 4
Administration
Technologie & évolution
Une gestion moderne de vos opérations terrain.
Nayaki est conçu pour accompagner progressivement la digitalisation de vos processus de gestion des présences. Certaines capacités ci-dessous font partie de l’évolution prévue du produit.
Pointage numérique
Contrôle des horaires
Suivi par site
Géolocalisation des pointages
QR Code
Gestion des justificatifs
Tableaux de bord
Rapports de présence
Validation des données
Préparation de la pré-paie
La disponibilité exacte de chaque module dépend de la version et du plan de déploiement retenus.
Passez d’une gestion manuelle à une gestion maîtrisée de vos équipes.
Centralisez vos affectations, simplifiez le suivi des présences et donnez à vos responsables une meilleure visibilité sur les opérations terrain.
À propos
À propos de Nayaki
Une plateforme conçue pour simplifier le suivi des agents, des affectations et des présences.
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Rendre l’information plus fiable, plus rapide et plus facile à exploiter.
En digitalisant les processus encore dépendants du papier et des traitements manuels, Nayaki aide les entreprises à améliorer leur organisation, leur contrôle opérationnel et leur efficacité administrative.
L’équipe fondatrice Nayaki
Conception produit & développement
FAQ
Questions fréquentes
Des réponses claires aux questions courantes sur Nayaki et la gestion de vos équipes terrain.
Vous avez une autre question ?
Contactez-nousNayaki s’adresse principalement aux entreprises gérant des équipes ou des agents répartis sur plusieurs sites, notamment les sociétés de sous-traitance et leurs entreprises clientes.
Oui. Les agents peuvent être affectés à différents sites avec leurs propres responsables, périodes et horaires de travail.
Oui. Les heures d’arrivée et de départ permettent de suivre les prestations réalisées par les agents.
Nayaki est conçu avec une gestion des rôles et des permissions permettant de contrôler l’accès aux informations selon les responsabilités de chaque utilisateur.
L’objectif de Nayaki est précisément de digitaliser progressivement la gestion des présences et de limiter la dépendance aux processus papier.
Nayaki ne remplace pas nécessairement un logiciel de paie. Il fournit cependant des informations structurées sur les présences et les heures travaillées afin de faciliter la préparation de la pré-paie.